外贸跟单员工作流程详解

1. 客户询盘

客户在下单前通常会向业务部门提出询盘，了解产品细节。

2. 报价

业务部门需及时回复客户，提供详细报价单。

3. 获得订单

经过洽谈后，从客户处收到正式订单。

4. 下生产单

确认订单后，向工厂下达生产指令。

5. 业务审批

业务部门需对订单进行审核，并提交相关部门审批。

6. 下达生产通知

在满足条件后，通知工厂开始生产。

7. 验货

在交货前，安排验货以确保产品质量。

8. 备制基本文件单证

准备出口所需的各种文件和单证。

9. 商检

对于法定商检产品，需提前准备商检所需资料。

10. 租船订仓

根据合同条款，安排货物的运输。

11. 安排拖柜

委托拖车公司提柜并装柜。

12. 委托报关

将报关所需资料交给报关行。

13. 获得运输文件

确保提单等运输文件的准确无误。

14. 准备其他文件

包括商业发票、原产地证书等。

15. 交单

根据收汇方式，准备并提交相关单证。

16. 业务登记

完成每单业务后进行登记。

17. 文件存档

保留所有外贸单证和议付文件。

18. 信息收集

单证员应收集运价、船期等信息，协助业务员报价。