外贸单证操作流程详解

外贸单证操作流程

1. 订舱

   货物出口前，预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，明确运输方式、货物详情、船期等信息。

2. 报关

   订舱后，准备并提交报关资料，包括报关单、委托书、发票、装箱单等，并确保电子数据准确无误。

3. 提单确认

   开船前，与货代公司确认提单内容，确保提单信息准确无误。

4. 预录单

   报关后1-2天获取预录单，用于财务开票和制作外销发票。

5. 外销发票

   及时开具外销发票，确保不影响财务退税。

6. 结汇资料

   货物出运后，准备结汇资料以收取货款。

7. 申报

   货款收到后，在外汇管理局应用服务平台进行申报。

8. 结汇

   收到货款后，及时进行结汇操作。

9. 报送

   在电子口岸出口退税系统报送信息，确保信息及时发送到国税局。

10. 退单

    报关后约1个半月，货代公司将报关单等寄回，用于财务退税申报。

11. 备案资料

    做好资料存档和国税局备案，每月月底提交备案资料给财务。

12. 归档

    整套资料归档，便于日后查询。

常见单证

• 资金单据：汇票、本票和支票
• 商业单据：商业发票、海关发票
• 货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
• 保险单据
• 其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

扩展资料

单证工作要求正确、完整，确保单据与货物信息一致，符合国际贸易惯例和法律法规，且在份数和种类上完整。