客户在下单前，通常会向业务部门提出订单查询，以了解产品细节。
业务部门根据客户需求，提供形式发票（Proforma Invoice）作为正式报价，包括货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等信息。
经过洽谈，客户确认订单，业务部门收到正式的采购订单（Purchase Order）。
确认订单后，向工厂下达生产订单，安排生产计划。
业务部门收到订单后，需填写出口合同审核表，附上客户订单传真件和工厂收购合同，经业务员、部门经理及管理部门审核后方可执行。
参考资料来源：百度百科-外贸单证
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海关数据查询系统是一个集成了大量进出口数据的在线平台，它允许用户通过关键词搜索、数据筛选和报告生成等功能，快速获取所需信息。企业可以利用这一系统追踪商品流向、分析贸易趋势，并据此调整自身的进出口策略。
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近日海关总署公布了最新进出口数据。具体到4月份来看，进出口总值为3.64万亿元，同比增长8%，环比上月增长2.3%；其中，出口同比增长5.1%，环比上月增长4.5%。商务部新闻发言人何亚东对此表示，总的来看，4月份中国外贸表现符合预期。从规模看，进出口为历史同期新高。4月进出口3.64万亿元人民币，比3月增加800亿元。进出口、出口、进口同比分别增长8%、5.1%和12.2%。从市场看，传统、新兴市场均呈增长态势。4月，受库存消化、需求恢复等因素带动，中国对传统市场进出口由降转增，其中，对欧盟增长3.3%，对美国增长6.2%。同时，对新兴市场进出口继续保持较高增速，对东盟、共建“一带一路”国家分别增长14.4%、9%，均高于整体。
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