货款被拖欠的第一时间,与客户沟通确认拖欠的原因,此时切记不要轻信对方给出的任何理由,同时不随意给予折扣等承诺。同时,企业需要通过调取对方的《企业信用报告》,印证所获取到的信息,同时评估对方是否具有还款能力。报告内通常会包含企业的经营、财务状况、商业登记信息、诉讼信息等,尤其财务状况,可以有效判断对方是否恶意拖欠。比如对方说财务状况不好,但经过调查发现,对方经营正常,现金流充足,则对方恶意拖欠意图明显;如果对方确实经营困难,而给出的不付理由与实际情况严重不符,则对方明显在延迟时间,此时要防止对方隐瞒关键信息,支付的同时在走破产程序,这都事关催收方案的选择。
自行催收为主,第三方催收为辅,诉讼催收作为最终手段。(1)具备还款能力,无还款意愿①逾期超过一周,可以电话、邮件的方式,委婉地问候一下情况,公司有何问题或状况。②当客户找各种借口不归还货款时,企业催收人员要采取灵活的催收技巧。 首先,可以向对方表明自身的困境,企业面临资金链断裂的危险,让对方动恻隐之心,支付货款;其次,可以通过谈判向对方施压;最后,法务部可以发送正式的催收函,起到一定的威慑作用。③如果客户仍不还款,可以对其进行施压。表明如果对方继续拖欠货款,将会联合他的客户一同抵制,同时告诉客户会登上信用黑名单,严重影响企业发展。④如果自行催收已达3个月,则需要尽快委托专业的第三方机构催收了,因为催收越早成功率越高,拖得越久越难回款。⑤如果非诉催收无法解决问题,则需要考虑是否采取法律手段保障自身权益。但是需要注意,诉讼催收成本高、周期长,有时胜诉也不一定能顺利追回欠款,所以考虑诉讼追偿方式之前一定要做妥善的评估,多多听取第三方催收机构的建议。(2)还款能力欠缺,有还款意愿客户资金周转确实困难时,企业应及时跟进客户情况。可以帮助对方消减库存、增加销量,增进资金流入。还可以给予客户一定的还款折扣,或者要求客户以分期付款的方式归还拖欠的货款。同时,密切关注客户动态,一旦客户有了流动资金,公司需要第一时间联系对方,确认还款事项,避免客户将有限的资金先支付给别人。综上所述,当遇到客户拖欠货款不付时,考虑到企业双方距离远、语言沟通有一定障碍和国内外法律政策差异等因素,可以先掌握货款被逾期拖欠的相关证据信息,再及时委托专业的催收机构进行催收,将法律诉讼手段作为保底,采取灵活多样的方式追收货款。
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