外贸出口单证流程详解

外贸出口单证流程概述

外贸出口涉及的单证流程复杂且关键，以下是主要步骤的详细说明：

1. 合同收汇方式确认

对于采用信用证（L/C）付款的客户，需在交货期前1个月确认已收到L/C，并由业务员和单证员审查信用证内容，确保无误，交货期可保障，并解决其他潜在问题。如有问题，应立即请求客户修改L/C。

2. 验货与合格报告

在交货期前一周，通知公司验货员进行验货，并获取合格报告。若客户指定验货人员，则需提前一周预约客户查货，并告知外贸部查货日期。

3. 制作基本文件和单证

收到客户正式订单后，制作出口合同、商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书、报验委托书等文件。工厂外贸人员还需准备商检换证凭单和纸箱检验单。

4. 商检

对于国家法定商检产品，下订单时需说明商检要求，并提供相关商检资料。同时，明确产品出口口岸，以便工厂办理商检，并在发货前一周获取商检换证凭单/条。

5. 租船订舱

若合同为FOB CHINA条款，客户会指定运输代理公司或船公司。需尽早联系货代，了解出口口岸和船期，确保工厂交货早于开船期至少一周，并满足客户要求的交货期。

6. 安排拖柜

货物准备完毕并通过验货后，委托拖车公司提柜、装柜，并提供定仓确认书/装柜图纸、船公司信息、拖柜委托书等资料。

注意事项

委托报关时需提供装柜资料，包括货物及数量、口岸、船公司等详细信息。获得运输文件后，需在开船后两天内将提单补充内容传真给船运公司或货运代理。准备其他文件时，确保发票日期、货物描述、金额等符合L/C或客人要求。交单时，确保单证齐全且无误，交银行议付。

参考资料

百度百科-外贸单证、报关、报关流程、外贸出口